1. מי מפעיל את האתר ואחראי למידע?
אתר Olga Recruitment מציג שירותי גיוס והשמה, מודעות דרושים ודרכים ליצירת קשר עם העסק. לצורך מדיניות זו, "העסק" הוא הגורם המפעיל את השירות ומטפל בפניות המגיעות אליו. המען האלקטרוני לבקשות בקשר למידע אישי, לזכויות מועמדים ולבירורים הוא olgazrecruitment@gmail.com.
למען הבהירות, מדיניות זו מתארת טיפול במידע הנמסר דרך האתר ובפניות העסקיות. כאשר מועמדות מועברת למעסיק, המעסיק עשוי להפוך לגורם נפרד האחראי למידע בהתאם למטרות השימוש שלו ולהוראות הדין.
2. על מי ועל מה המדיניות חלה?
מדיניות זו חלה על מבקרי האתר, אנשים המגישים מועמדות למשרות, פונים בנוגע למציאת עבודה, מעסיקים ונציגי מעסיקים היוצרים קשר עם Olga Recruitment. היא מסבירה את המידע שעשוי להיאסף, מטרות השימוש, הנמענים האפשריים, דרכי השמירה והזכויות.
מידע שנמסר ישירות למעסיק לאחר קבלת המועמדות עשוי להיות כפוף גם למדיניות הפרטיות של אותו מעסיק. שירותים וקישורים חיצוניים כפופים לתנאי המפעילים שלהם, נוסף על החובות המוטלות על העסק על פי הדין.
3. הודעה בעת איסוף מידע והאם מסירתו חובה
מסירת מידע באתר נעשית מרצונכם. אין חובה חוקית כללית למסור קורות חיים באמצעות אתר זה; אולם שם מלא, פרטי קשר וקובץ קורות חיים מסומנים כשדות חובה בטופס מועמדות, משום שבלעדיהם לא ניתן לטפל בהגשה דרך הטופס. מילוי הודעה חופשית הוא אופציונלי.
מטרת איסוף המידע היא טיפול במשרה שאליה פניתם, בירור התאמה מקצועית, יצירת קשר ושיתוף פרטים עם המעסיק הרלוונטי כאשר נדרש להמשך המיון. הסבר על הנמענים וספקי השירות מופיע בסעיפים הבאים. ניתן לבקש לעיין במידע ולתקנו בהתאם לדין באמצעות פרטי הקשר המופיעים במדיניות.
לפני משלוח קורות חיים מופיע בטופס אישור נפרד לטיפול במידע ולהעברתו לצורך המועמדות. ההגשה אינה מהווה הסכמה לדיוור פרסומי או לשימוש בלתי מוגבל במידע למשרות אחרות.
4. איזה מידע עשוי להיאסף?
- פרטים מזהים ופרטי קשר: שם מלא, טלפון, כתובת דוא״ל, ולעתים נתונים שנמסרו בהודעה חופשית.
- מידע מקצועי: השכלה, תארים, הכשרות, כישורים, ניסיון, שמות מעסיקים קודמים, תיק עבודות וממליצים, ככל שהועלו בקורות החיים.
- מידע על המועמדות: מזהה המשרה, הכותרת, קישור ישיר, מיקום, תוכן פניות ומועד הפנייה, ככל שהמערכת שומרת אותו.
- מידע ממעסיקים: פרטי תפקיד, פרטי נציגי קשר עסקיים ותגובות על מועמדות ככל שנמסרו לעסק כדין.
- מידע טכני: כתובת IP, דפדפן, פרטי שגיאה, זמני ביקור או מזהים טכניים שעשויים להישמר אצל שירותי אחסון או ספקים חיצוניים בהתאם לתצורה.
ייתכן שקובץ קורות החיים יכלול פרטים אישיים נוספים לפי בחירתכם. נא לא לשלוח מספר זהות, פרטי בנק, מצב בריאותי, מידע על ילדים, נתונים ביומטריים, מידע פלילי או פרטי צדדים שלישיים ללא צורך מקצועי אמיתי והסדרה מתאימה.
5. כיצד מגיע המידע לעסק?
מידע מתקבל כאשר אתם ממלאים טופס מועמדות, פונים בדוא״ל, מתקשרים, שולחים מסמך ביוזמתכם או מתכתבים עם העסק; מידע על תפקיד עשוי להגיע גם מנציג מעסיק. טופס יצירת קשר מכין הודעה בתוכנת הדוא״ל שבמכשיר המשתמש ואינו שולח אותה בעצמו לשרת האתר. כאשר טופס הגשת קורות חיים זמין במשרה, ההגשה נעשית באמצעות ספק הטפסים החיצוני המתואר בהמשך המדיניות.
מידע מקצועי שמתקבל ממקור אחר יטופל רק בהתקיים עילה מתאימה ובהתאם לדין ולמטרת הקבלה. נתונים טכניים עשויים להישמר גם בידי ספקי התשתית בעת ביקור באתר.
6. מטרות הטיפול במידע ומגבלות שימוש
- טיפול במועמדות לתפקיד שבחרתם, בירור התאמה וקביעת המשך התהליך.
- תקשורת עם המועמד/ת, לרבות שאלות הבהרה, הזמנה לשיחה ועדכון בנוגע למועמדות.
- מסירת פרטים מקצועיים רלוונטיים למעסיק שמפרסם את אותה משרה, במידה הדרושה לשם המיון.
- ניהול קשר עם מעסיקים, מענה לפניות עסקיות וטיפול בבקשות שירות.
- שמירה של תיעוד הנחוץ לניהול השירות, בירור מחלוקות, אבטחה ועמידה בהוראות הדין.
איננו רואים בהגשת מועמדות למשרה אחת היתר גורף למסירת קורות החיים לכל מעסיק או לשימוש פרסומי. פנייה לגבי משרות נוספות תיעשה רק בכפוף להודעה ולבסיס המתאים לפי דין.
7. הסכמה, נחיצות ומסגרת משפטית
בעת הגשת מועמדות מתבקש המשתמש לסמן תיבת אישור שאינה מסומנת מראש. האישור נוגע לטיפול במידע לצורך המשרה המסוימת ולהעברתו למעסיק הרלוונטי ככל שיידרש. כאשר הוראת דין מחייבת מסירת מידע, שימור מסמך או טיפול בתלונה, הפעולה תיעשה בהתאם לאותה הוראה.
הסכמת משתמש אינה מעניקה לעסק זכות בלתי מוגבלת לשמור מידע לנצח, לעשות בו שימוש שיווקי או לחשוף אותו ללא קשר לתהליך הגיוס. אם דין זר חל על פעילות מסוימת, בסיס הטיפול בזיקה לאותו דין ייבחן בהתאם לתחולתו, ולא בהנחה שכל טיפול מבוסס בהכרח על הסכמה.
9. מה קורה כשמעלים קורות חיים?
בעת הגשת מועמדות דרך עמוד הדרושים, פרטי הקשר, קובץ קורות החיים (PDF או Word), ההודעה האופציונלית ופרטי שיוך המשרה מועברים באמצעות שירות Netlify Forms של ספק אחסון האתר, לצורך קליטת המועמדות וטיפול בה. הפרטים והקובץ עשויים להישמר בממשק הטפסים של Netlify. ככל שהוגדרו התראות לדוא״ל העסקי olgazrecruitment@gmail.com, עשויים להישלח אליו פרטי ההגשה וקישור לקובץ; אין הכרח שהקובץ יצורף ישירות להודעת דוא״ל.
שירות Netlify עשוי לעבד מידע טכני ומידע שנמסר במסגרת הטופס, לרבות אחסון מחוץ לישראל, בהתאם להגדרות השירות ולתנאיו. יש להביא בחשבון שקישור לקובץ שהועלה מחייב בקרת גישה וטיפול זהיר. אין לכלול בקורות החיים מסמכים מזהים או מידע רגיש שאינו נחוץ.
הטופס נועד למשרות פעילות בלבד. אם לאחר השליחה לא הוצג דף אישור, אין לראות בלחיצה על כפתור ההגשה ראיה לקבלת המועמדות; אפשר לברר באמצעות הדוא״ל העסקי. מסירת המידע נעשית מרצון ובכפוף למדיניות זו.
10. אחסון, מערכות פנימיות וספקי ענן
הפניות המגיעות בדוא״ל וקבצים מצורפים עשויים להישמר בסביבת הדוא״ל העסקית ובהתקני העבודה המורשים הנחוצים לטיפול. מערכת הניהול של האתר מאפשרת למנהלים מורשים לצפות בפרטי מועמדויות שנקלטו ב־Netlify Forms דרך רכיב שרת מוגן, וכן לנהל סטטוס טיפול והערות פנימיות במסד הנתונים של Supabase. קבצי קורות החיים ופרטי טופס המועמדות נשארים במערכת הטפסים של Netlify, בעוד שטבלת מעקב הטיפול ב־Supabase שומרת מזהה הגשה, סטטוס, הערה פנימית, זהות מנהל מעדכן ומועד עדכון. המידע אינו מיועד להצגה לגולשים או למעסיקים ללא הרשאה. פרסום משרה לציבור אינו חושף פרטים אישיים של מועמדים. ספקי התשתית והאחסון עשויים לתעד נתונים טכניים כגון כתובת IP, לוגים ומועדי גישה.
אנו מבקשים להשתמש במידע לצורכי השירות שבשבילם התקבל, להגביל את הגישה אליו ולמנוע חשיפה שלא לצורך. למידע אישי הנמסר למעסיק רלוונטי עשויים לחול נהלי שמירה ואבטחה נפרדים אצל אותו מעסיק.
11. העברת מידע מחוץ לישראל
לצורך תפעול האתר, שליחת הטפסים ודואר אלקטרוני, מידע עשוי להיות מעובד גם באמצעות מערכות ענן ושרתים מחוץ לישראל, בהתאם למיקום השירותים וספקי המשנה. העברה כזו כפופה להוראות הדין החלות על העברת מידע אישי לחו״ל, ובהן הוראות הדין הישראלי כאשר הוא חל.
עצם האפשרות לגשת לאתר ממדינה זרה אינה מעידה שכל דיני הפרטיות באותה מדינה חלים על העסק. זכויות וחובות נוספות ייבחנו כאשר מתקיימים תנאי התחולה של הדין הרלוונטי.
12. משך שמירה, מחיקה וגיבויים
נתוני מועמדות יישמרו לפי הצורך בטיפול בפנייה, בניהול קשר עם המועמד/ת, בהגנה על זכויות ובהתאם לחובות שמירה החלות לפי דין. כאשר המטרה מסתיימת ואין צורך חוקי או ענייני אחר המצדיק המשך החזקה, יש לצמצם או למחוק את המידע בהתאם לנסיבות. תכתובות, מסמכים שנשלחו למעסיק, מידע בגיבויים ורישומים טכניים עשויים להימחק בלוחות זמנים שונים.
לא מתבצעת הבטחת מחיקה אוטומטית במועד קבוע דרך האתר. בקשת מחיקה או הפסקת שימוש ניתן לשלוח למייל העסקי; היא תיבחן בהתאם לדין, לרבות מקרים שבהם מידע דרוש להוכחת טיפול, חובת שמירה או ניהול הליך משפטי. אם מידע כבר נמסר למעסיק, ייתכן שיהיה צורך לפנות גם אליו לפי נסיבות המקרה.
13. עיון, תיקון, מחיקה והתנגדויות
בהתאם לדין החל, אדם עשוי להיות זכאי לעיין במידע המוחזק עליו, ולבקש תיקון או מחיקה בנסיבות שקובע החוק. בישראל זכויות העיון והבקשה לתיקון מעוגנות בחוק הגנת הפרטיות. בקשות להפסקת טיפול, חזרה מהסכמה או אי-העברה למעסיקים נוספים יטופלו לפי המצב העובדתי והוראות הדין.
להגשת בקשה כתבו לכתובת olgazrecruitment@gmail.com עם תיאור הבקשה ופרט קשר לחזרה. ניתן לבקש אימות זהות מידתי כדי למנוע מסירת מידע לאדם שאינו מורשה. אין לשלוח צילום תעודת זהות באופן יזום.
אם חקיקה זרה חלה בפועל, ייתכנו זכויות נוספות כגון ניידות נתונים, הגבלת עיבוד, התנגדות או הגשת תלונה לרשות פיקוח — לפי הדין הספציפי והחריגים שבו.
14. פניות, תלונות ורשויות פיקוח
אפשר לפנות בעניין הטיפול במידע, טעות בפרטים, מידע שנמסר למעסיק או חשש לפגיעה בפרטיות. נא לציין את סוג הבקשה והמשרה הרלוונטית; נברר אותה ונשיב בהתאם להוראות הדין. אין להתנות פנייה לרשות מוסמכת בפנייה מוקדמת לעסק כאשר הדין אינו מתנה זאת.
בישראל ניתן לבחון פנייה אל הרשות להגנת הפרטיות. ככל שדין זר חל, ניתן לפנות לרשות המוסמכת לפי אותו דין. אין בהגשת פנייה לעסק ויתור על זכות לסעד משפטי.
15. אבטחת מידע ותגובה לאירועים
שמירת מידע מועמדים מחייבת הגנה מפני שימוש או גישה בלתי מורשים. הטיפול במידע כפוף לחובות האבטחה החלות לפי הדין, ובהן תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), לפי מאפייני המערכת וסוג המידע. אמצעים עשויים לכלול הרשאות גישה, הגנה על תיבות הדוא״ל ומחשבים, שימוש בחיבורים מוצפנים, הגבלת שיתוף ובקרה על ספקים חיצוניים.
אין שיטת העברה או אחסון דיגיטלית שמבטיחה חסינות מוחלטת. בכל חשש לשימוש לא מורשה או לחשיפת מידע ניתן לפנות מיידית לכתובת olgazrecruitment@gmail.com, והדיווח ייבחן בהתאם לדין ולחומרת האירוע.
16. אוטומציה, בינה מלאכותית ומיון מועמדים
באתר הציבורי לא מופעל מנגנון המודיע למועמד באופן אוטומטי כי התקבל או נדחה בעקבות החלטת אלגוריתם. בחינת מועמדות, אם תתקיים, יכולה לכלול עיון בפרטים שהוגשו ושיח מקצועי עם הגורם המעסיק. אם ישתנו דרכי העיבוד ויוכנסו כלי ניתוח או דירוג משמעותיים, ייבחנו חובות ההודעה וההגנה על זכויות המועמדים לפי הדין.
למעסיק שאליו הועברה המועמדות עשויים להיות תהליכי מיון וכלים משלו; מידע עליהם יש לקבל ממנו כאשר הוא הגורם האחראי לפעילות זו.
17. מידע רגיש, ממליצים וקטינים
אין לשלוח בטופס מידע רפואי, נתונים ביומטריים, מידע פלילי, חשבונות בנק או מסמכי זהות אלא אם ניתנה בקשה נפרדת מוסברת ומתאימה לדין. אם מידע כזה התקבל שלא לצורך, יש לבחון מחיקה או צמצום גישה. ככל שנמסרים פרטי ממליצים, יש לוודא שניתן למסור אותם כדין.
האתר מיועד בעיקר לגיוס עובדים בוגרים. פנייה של קטינים או משרות לנוער מחייבות בחינה של כללי התעסוקה, הסכמה, צמצום מידע והוראות הדין החלות על קטינים. אין לאסוף מידע על קטינים שלא נדרש לצורך שירות תקין ומותר.
19. פניות שירות לעומת דיוור שיווקי
שליחת קורות חיים אינה מהווה הסכמה לקבלת פרסומות, צירוף לרשימת תפוצה שיווקית או העברת פרטים למפרסמים. פניות ענייניות לגבי המשרה שבחרתם הן חלק מהטיפול בבקשתכם. משלוח מסרים בעלי אופי פרסומי ייעשה רק בהתאם להוראות הדין הרלוונטיות, לרבות הוראות חוק התקשורת כאשר הן חלות, ותוך מתן דרך להסרה ככל שנדרש.
20. הוגנות, אי-אפליה והגבלת מידע
בבחינת מועמדות יש להתמקד בכישורים ובדרישות התפקיד. נתונים כמו גיל, היריון, השקפה, דת, מין או מוגבלות אינם צריכים להיאסף או לשמש בסיס להחלטות מפלות. הוראות שוויון הזדמנויות בעבודה חלות לפי נסיבותיהן גם בשלבי קבלה לעבודה. יש לברר עם מעסיקים איזה מידע נחוץ להם בפועל ולא להעביר פרטים עודפים.
21. זכויות לפי דין זר — כאשר חל
כאשר השירות מכוון בפועל לאנשים מחוץ לישראל, כאשר קיימים משתמשים באזור כלכלי אחר או כאשר הנסיבות מפעילות דין זר, ייתכן שיש להוסיף נספחים והודעות המותאמים לאותו דין. דוגמאות לעקרונות מקובלים: GDPR באירופה, UK GDPR בבריטניה, CCPA/CPRA בקליפורניה, וה־Australian Privacy Principles באוסטרליה. התחולה תלויה בתנאים משפטיים עובדתיים — לא בעצם העובדה שאפשר להיכנס לאתר מכל העולם.
חובות לפי דין זר יחולו רק כאשר מתקיימים תנאי התחולה של אותו דין. ככל שהפעילות תכלול שירותים הכפופים לדין נוסף, יותאמו ההודעות ומנגנוני מימוש הזכויות בהתאם.
22. שינויים, גרסאות ויצירת קשר
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו אם יחול שינוי מהותי במטרות הטיפול, בספקים, בשירותים או בדרישות הדין. הנוסח המעודכן יופיע בעמוד זה עם תאריך עדכון. כאשר הדין מחייב הודעה נוספת או בחירה חדשה, ננהג בהתאם; שינוי באתר לא יהפוך בדיעבד שימוש אסור במידע לשימוש מותר.
לשאלות או בקשות פרטיות: olgazrecruitment@gmail.com. עודכן לאחרונה: 29 באוקטובר 2026.